Argumenty za i przeciw planowaniu projektów
ZA PLANOWANIEM
Tak dużo planowania jak tylko to możliwe ponieważ planowanie:
- podnosi efektywność działania
-pozwala określić zawczasu ryzyka i szanse
- zmniejsza presję czasu przy podejmowaniu decyzji
- redukuje złożoność projektu
- ogranicza niepewność i konflikty
- daje lepszy przegląd sytuacji
- usprawnia współdziałanie
PRZECIW PLANOWANIU
Tak mało planowania jak tylko możliwe ponieważ planowanie:
-opóźnienie działania
-jest pracochłonne
- jest kosztowne
- ogranicza elastyczność działania
-jest skomplikowane przy dużym zakresie projektu
- ogranicza kreatywność
PLANOWANIE STRUKTURY PROJEKTU- PROBLEMY
Elementy struktury projektu
Struktura jest to cecha złożonych obiektów określających ich:
- skład, to znaczy zestaw części składowych oraz
- układ, to znaczy relacje pomiędzy poszczególnymi zadaniami
Występujące struktury w zarządzaniu projektami
- Struktury problemów
- Struktury celów/ zadań
- Struktury obiektów/ produktów
- Struktury organizacji
(znajdź przykłady)
Główne rodzaje struktury projektu
struktura hierarchiczna- oparta na relacjach przyporządkowania
struktura kooperacyjna oparta na relacjach przyczynowo- skutkowych
Zależności struktur projektów
struktura obiektu à struktura hierahiczna à …
Struktura hierarchiczna projektu jest to struktura przedstawiająca powiązania części składowych projektu relacjami przyporządkowania.
Relacja nadrzędności oznacza, że na realizację danej części projektu składa się realizacja części składowych projektu o niższej złożoności
- relacja podrzędności oznacza, że realizacja danej części projektu składa się wraz z innymi częściami, na realizację części o wyższej złożoności.
Im bardziej złożony projekt tym więcej szczebli podziału pomiędzy którymi występują relacje nadrzędności i podrzędności. W rezultacie projekty posiadają zazwyczaj wieloszczeblową strukturę hierarchiczną.
Głębokość podziału hierarchicznego projektu
Czynniki wpływające na głębokość podziału hierarchicznego projektu:
- właściwa szczegółowość
- ograniczone ryzyko
- skuteczność sterowania
- możliwość oszacowania
- ograniczona pracochłonność
- kreacja określonej wartości
- jedność rezultatu, wykonawców
PRZYKŁADY STRUKTUR- w materiałach na pe.ug.edu.pl na stronie kursu
Sposoby określania struktury hierarchicznej projektów:
1) Metoda top-down: odgórne tworzenie struktury
2) Metoda bottom-up: oddolne tworzenie struktury
Kryteria grupowania projektów
- kryteria funkcjonalne- rodzaj działania np. murowanie, tynkowanie
- kryteria przedmiotowe- wg przedmiotu działania np. podłoga, ściana
- kryterium terytorialne- miejsce działania np. tynkowanie ścian zewnętrznych, tynkowanie ścian wewnętrznych
- ranga (planowanie, organizowanie, wykonawstwo, kontrola, koordynowanie)
- faza
- …
Struktura kooperacyjna projektu jest to struktura przedstawiająca powiązania części składowych projektu relacjami przyczynowo-skutkowymi (logicznymi, technologicznymi)
Relacja przyczynowo- skutkowa oznacza że rozpoczęcie realizacji pewnych części projektu uwarunkowane jest zakończeniem realizacja innych jego części.
Struktura kooperacyjna projektu- przykład budowa domu
Techniki opisu struktury projektów i obszary ich zastosowania
1) graficzne schematy strukturalne: zwykłe
2) graficzne schematy strukturalne: blokowe
3) graficzne schematy strukturalne: koncentryczne
4)Listy strukturalne hierachiczne
…
Przykład schematu piramidowego- pionowego/poziomego przykład
Przykład schematu kolumnowego, blokowego prostego, koncentryczno- słonecznego, …
Wykresy sieciowe typu AOA Activity on Arrow czynność – łuk
Części składowe struktury przedstawione są jako strzałki- krawędzie grafu z umieszczonym nad nim opisem.
CZYNNOŚĆ- WĘZEŁ
czynności w prostokątach połączone strzałami
Pakiety robocze (work package)- są to zespoły czynności nadające się do wykonania przez jednego wykonawcę.
Stanowią one połączenie struktury projektu ze strukturą wykonawstwa.
Żeby pakiet roboczy był właściwie wykonany musi być szczegółowo opisany co do celu, zakresu i warunków. (opis pakietu roboczego obejmuje zazwyczaj następujące informacje: nazwa, wykonawcy, cel, zakres, punkt styku z innymi pakietami, oczekiwania, środki, wydatki, status, koszty, wydatki/wpływy, nazwa i symbol pakietu, zadania i terminy,).
Narzędzia projektowania struktur.
- MS Word
- MS Excel
- MS Project
- WBS Chart Pro
- MindMapper
- Product Based Planner
II część wykładu 09-11-2013 ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
PLANOWANIE PROJEKTU
PLANOWANIE CZASU W PROJEKCIE
techniki planowania terminów projektów
Struktura projektu /czynności projektu
Hierarchiczne
Kooperacyjne
zdeterminowane
stochastyczne
zdeterminowane
- Technika LOB
- Technika drzewa zależności
- PATTERN
- CPE
- Harmonogramy, wykresy Gantta,
-Technika sieciowa CPM
-Technika sieciowa MPM
brak
stochastyczne
- Technika drzewa decyzyjnego
- technika sieciowa PERT
-technika sieciowa GERT
SIEĆ TYPU AOA (ang.Activity on Arrow)- czynności przedstawiane są za pomocą łuków grafu, a zdarzenia za pomocą węzłów (okręgów) grafu.
WĘZEŁ ZDARZENIA
ŁUK ZDARZENIA
Łączenie czynności
1. Połączenie szeregowe dwóch czynności.
2.
Zdarzenie rozbieżne. Następstwo kilku czynności warunkowane zakończeniem czynności poprzedzającej.
3.
Zdarzenie u zbiegu. Następstwo jednej czynności warunkowane zakończeniem kilku czynności.
Zdarzenie w diagramie sieciowym
Zdarzenie oznacza osiągnięcie stanu zaawansowania pracy przy realizacji projektu. Jest to moment rozpoczęcia lub zakończenia jednej lub kilku czynności.
Czynność w diagramie sieciowym
Czynność- dowolnie wyodrębniona część projektu charakteryzująca się zużyciem czasu i zasobów. Czynność przedstawiamy przy pomocy strzałek (wektorów) łączących zdarzenia. Kierunek strzałki przedstawia zależności między czynnościami. Czynność rozpoczyna się i kończy zdarzeniem i-j, gdzie i- jest numerem zdarzenia, w którym czynność się rozpoczyna, a j- numerem zdarzenia, w którym czynność się kończy.
wiercenie otworu
Czynność: wiercenie otworu
Czynność pozorna- (ma zerowy czas trwania) szczególny typ czynności, która nie zużywa czasu, ani zasobów. Obrazuje wyłącznie zależności następstw logicznych między czynnościami, a nie rzeczywistą czynność. Czynności pozorne przedstawiane są w postaci strzałek (wektorów) przerywanych. Służą też zwiększeniu przejrzystości diagramu.
Założenia diagramu sieciowego – zasady budowy
Diagram sieciowy jako graf zamknięty może posiadać tylko jedno zdarzenie początkowe i jedno zdarzenie końcowe.
1. Zdarzenia początkowe nie mają czynności poprzedzających.
2. Zdarzenia końcowe nie mają czynności następujących po nich.
3. Wykres sieciowy może mieć kilka początkowych i/lub kilka końcowych zdarzeń i wówczas łączy się je czynnościami pozornymi w jedno zdarzenie początkowe i/lub jedno zdarzenie końcowe.
4. Dane zdarzenie nie może nastąpić, dopóki nie zakończą się wszystkie czynności prowadzące do niego i warunkujące zajście tego zdarzenia.
5. Żadna kolejna czynność nie może się rozpocząć, dopóki nie zaistnieje zdarzenie kończące czynności poprzedzające.
6. Wektory czynności powinny być skierowane z lewej strony do prawej.
7. Wykres sieciowy nie powinien mieć obiegów zamkniętych, tj. pętli łączących dwukrotnie te same zdarzenia.
8. Strzałki obrazujące czynności nie powinny się przecinać.
9. Dwa zdarzenia mogą być połączone tylko jedną czynnością. Jeżeli kilka czynności wykonywanych jest równolegle pomiędzy dwoma zdarzeniami, to należy wprowadzić czynności pozorne.
10. Zdarzenia i czynności powinny być odpowiednio uporządkowane, tzn. każdy poprzednik ma mieć mniejszy numer lub wcześniejszą literę od następnika (zatem numerując zdarzenia należy zwracać uwagę na to, by zdarzenie wcześniejsze miało mniejszy numer i < j). Wymóg ten wyklucza wystąpienie cyklu (tzn. sytuacji, gdy wychodząc z jednego wierzchołka i poruszając się po krawędziach, można do tego samego wierzchołka wrócić.)
Zależności logiczne w diagramie
Zależności obiektywne zwane twardymi zależnościami logicznymi wynikają z charakteru prac
(nie można wznieść szkieletu konstrukcyjnego dopóki nie zbuduje się fundamentów, w projekcie elektronicznym trzeba zbudować prototyp, zanim podda się go testom).
Zależności subiektywne zwane miękkimi zależnościami logicznymi, to preferowane zależności przyjęte przez zespół projektowy.
Zależności logiczne w diagramie następstw
B
A
- FINISH TO START
ZALEŻNOŚĆ TYPU KP
(K- koniec; P- początek)
B
A
- START TO START
ZALEŻNOŚĆ TYPU PP
- FINISH TO FINISH
ZALEŻNOŚĆ TYPU KK
A
B
B
A
- START TO FINISH
ZALEŻNOŚĆ TYPU PK
CPA – Critical Path Analysis
Analiza sieciowa polegająca na wyznaczeniu terminów realizacji zadań oraz ciągu czynności decydujących o terminowym zakończeniu planowanego projektu. Podstawowe obliczenia w fazie budowy siatek dotyczą:
- Najwcześniejszego możliwego terminu wystąpienia danego zdarzenia,
- Najpóźniejszego dopuszczalnego terminu wystąpienia danego zdarzenia,
- Zapasów czasu
- Drogi krytycznej
Terminy wystąpienia zdarzeń
Zdarzenie oznacza osiągnięcie stanu zaawansowania pracy przy realizacji projektu. Jest to moment rozpoczęcia lub zakończenia jednej lub kilku czynności.
i
TW i TP i
Z i
Gdzie:
i – numer zdarzenia i= 1, 2, 3, …
TW i – najwcześniejszy możliwy moment zaistnienia zdarzenia i
TP i – najpóźniejszy dopuszczalny moment zaistnienia zdarzenia i
Z i – zapas czasu dla zdarzenia i
Kalkulacja „w przód”
Ponieważ zdarzenie można uznać za zrealizowane dopiero wówczas, gdy zostaną zakończone wszystkie prowadzące do niego czynności, dlatego w przypadku, gdy do zdarzenia dochodzi więcej niż jedna czynność, najwcześniejszy możliwy moment zaistnienia tego zdarzenia jest równy maksymalnej z tak obliczonych wielkości, czyli:
TWj= (TWi + ti-j)
TWj= maxi (TWi + ti-j)
Założenie: TW1=0
4
6
Termin najwcześniejszy przy czynnościach zbieżnych równy jest największej sumie między terminem zdarzenia „i” oraz czasem trwania działań poprzedzających.
5
7
16
6
12
...