Autor:TesTeq
Sk“ad:Queenofspades
31sierpnia2009
Niniejszykursstanowipolsk¡adaptacjƒelektronicznejksi¡»kiLeoBabauty
ZenToDone:TheUltimateSimpleProductivitySystem
,kt
ó
rejtre–¢zosta“a
umieszczonaprzezautorawdomeniepublicznej.
ZTD-[00]Wstƒp
KursZTDjestprzeznaczonydlatychos
ó
b,kt
ó
rechc¡uporz¡dkowa¢swoje»ycieipo-
wa»niemy–l¡orealizacjiw“asnychzamierze«.Je–lizaliczaszsiƒdotejgrupy,znajdziesz
wtymkursieszeregcennych,gotowychdozastosowaniapomys“
ó
wiwskaz
ó
wek.
ZenToDone(ZTD)toprostyiskutecznysystem,kt
ó
rypomo»ecirozwin¡¢
nawykiumo»liwiaj¡ce:
zapanowanienadprojektamiizadaniamidowykonania
ustalenieprostegoilogicznegoharmonogramudnia;
utrzymywanieporz¡dkunabiurkuiwskrzynceodbiorczejsystemupocztyelektro-
nicznej;
skupieniesiƒnatym,copowiniene–wdanejchwilirobi¢.
Todu»ewymagania,jaknatakkr
ó
tkikurs.Irzeczywi–cie-tenkursnieza“atwiwszyst-
kiegosam-totyjeste–g“
ó
wnymaktoremwtymprzedstawieniu.Totymusiszchcie¢
zmieni¢swojenawyki,apomog¡ciwtymkolejnelekcje,kt
ó
reomawiaj¡skutecznena-
rzƒdzias“u»¡ceosi¡gniƒciuzamierzonegocelu.
Zmiananawyk
ó
wjestmo»liwa.Wykorzystuj¡copisanewkursieZTDtechnikitw
ó
rca
systemuLeoBabautazmieni“wielewswoim»yciu:rzuci“palenie,zacz¡“biega¢,zacz¡“
siƒlepiejod»ywia¢,uko«czy“maraton,podwoi“swojeprzychodyiustabilizowa“sytuacjƒ
nansow¡,zosta“weganinem,sp“aci“d“ugi,uko«czy“zawodytriatlonowe,zrzuci“10zbƒd-
nychkilogram
ó
w,za“o»y“popularnyblog,»ebywymieni¢tylkokilkazjegodokona«.A
wiƒc-TAK-zmiananawyk
ó
wjestbezw¡tpieniamo»liwa,je–litylkozacznieszodma“ych
krok
ó
w,znajdzieszodpowiedni¡motywacjƒiskupiszsiƒnacelu.
SystemZTDpozwoli“swojemutw
ó
rcysta¢siƒbardziejzorganizowanymipro-
duktywnymcz“owiekiem.Kilkalattemujegobiurkoby“ozawalonestosamipapier
ó
w,
1
arzeczydozrobieniaspisywa“nawielulistach,kt
ó
renatychmiastgubi“.Czu“siƒprzy-
t“oczonyliczb¡wisz¡cychnadnimspraworazchaosemiz“o»ono–ci¡dniacodziennego.
Skrzynkaodbiorczapocztyelektronicznejby“aca“yczasprzepe“niona-tak,jakipoczta
g“osowawautomatycznejsekretarce.Stosotrzymanejkorespondencjinieby“wstaniesa-
modzielnieutrzymywa¢pionu.Cochwilƒdawa“yosobiezna¢zapomnianekiedy–sprawy,
potƒguj¡cuczucieosaczeniaizagubienia.
Takd“u»ejby¢niemog“o.Leozacz¡“zmienia¢swojenawyki-krokpokroku,jeden
podrugim.Dzi–mo»epochwali¢siƒpustymiskrzynkamisprawprzychodz¡cych,ajego
codziennalistarzeczydozrobieniazawieratylkotrzynajwa»niejszesprawy.Jestpewien,
»edzisiajwszystkiejeza“atwi.Potra
skupi¢siƒnadswoj¡prac¡iunika¢niepo»¡danych
chwilrozproszenia.Wszystko,coistotnezapisujewjednym,wygodnymmiejscu,»ebynie
mia“oszansyznikn¡¢,jakdawniej,wczarnejdziurze.
Jego»yciesta“osiƒzr
ó
wnowa»one,prosteiskupione.Bezwysi“kupotra
osi¡gn¡¢
znaczniewiƒcejni»kiedy–-zar
ó
wnowpracyzawodowej(zkt
ó
rejpopewnymczasiem
ó
g“
zrezygnowa¢),jakiwramachredagowaniaswojegobloga,publikowaniaw“asnychtek-
st
ó
wwsze–ciuinnychblogachirealizacjizamierze«osobistych.Jednocze–niedysponuje
odpowiedni¡ilo–ci¡czasudlaswojejrodziny.Sta“siƒszczƒ–liwszymiproduktywniejszym
cz“owiekiem,awszystkotodziƒkikilkuprostymzmianomnawyk
ó
w.
Tyte»mo»esztegodokona¢.Leoniejest»adnymsupermenem-poprostupodj¡“
wyzwanieulepszeniasiebieiswojego»yciapoprzezzmianƒnawyk
ó
w-krokpokroku,
jedenpodrugim.
Wkolejnychrozdzia“achdowieszsiƒ,jakzabra¢siƒdotejprzemiany.Pamiƒtaj,»enie
musiszkonieczniewdra»a¢wszystkichelement
ó
wZTD-niktciƒniebƒdzieztegorozlicza“.
Ka»dyznasmaniecoinnystylpracy.Wtymw“a–nieprzejawiasiƒpiƒknoZTD-mo»esz
wybra¢tylkoteelementy,kt
ó
reprzynios¡cinajwiƒkszekorzy–ci.
Postarajsiƒjaknajwiƒcejskorzysta¢ztegodarmowego,wakacyjnegokursuZTD.Proces
zmianyw“asnychnawyk
ó
wtoekscytuj¡capodr
ó
»iwartoznale„¢wniejrado–¢isatys-
fakcjƒ.Powodzenia!
ZTD-[01]DlaczegoZTD
Prostyi“atwywu»yciusystemZenToDone(ZTD)powsta“przywykorzystaniuidei,
kt
ó
releg“yupodstawnajlepszychmetodologiizwiƒkszaj¡cychefektywno–¢dzia“ania(ta-
kich,jakGettingThingsDone(GTD)DavidaAllenai7nawyk
ó
wskutecznegodzia“ania
StephenaCoveya)orazoryginalnychpomys“
ó
wautorstwaLeoBabauty.
Sk¡dwziƒ“asiƒtadziwnanazwa"ZenToDone"?BlogLeoBabautynazywasiƒZen
Habits,alenazwa"HabitsToDone"niewydawa“asiƒdostatecznieprzebojowa."Simple
ToDone"by“obydobre,gdybyniema“oatrakcyjnyskr
ó
tSTD.NazwaZTDznakomicie
odzwierciedladuchanowegosystemu-jegoprostotƒorazideƒskupianiasiƒnadzia“aniutu
iteraz,anienaplanowaniuipedantycznymdbaniuostansamegosystemu.Ztychsamych
powod
ó
wniepowsta“apolskanazwasystemu-ani"Zr
ó
bToDzi–",ani"SpokojnieDo
Celu"nienios¡odpowiedniego“adunkuemocjonalno-znaczeniowego.Pozosta«myzatem
przyZTDczyliZenToDone.
Je–limia“e–trudno–cizwdro»eniemmetodologiiGTDwca“ejjejwspania“o–ci,ZTDmo»e
by¢propozycj¡w“a–niedlaciebie.Skupiasiƒnazmianachnawyk
ó
w,kt
ó
res¡niezbƒdne
2
tak»ewprzypadkuGTD,aleproponuje“atwiejsz¡,dlawieluos
ó
b,drogƒdocelu.Mo-
tywujedodzia“ania,upraszczaniainadania»yciuuporz¡dkowanej,leczniekrƒpuj¡cej
struktury.
ZTDjestpr
ó
b¡rozwi¡zaniaproblem
ó
w,zkt
ó
rymistykaj¡siƒludziechc¡cyzastosowa¢
GTD.Nale»ywtymmiejscupodkre–li¢,»edotychczasnieuda“osiƒwykaza¢»adnych
b“ƒd
ó
wmetodologicznychwGTD,jednakludzies¡r
ó
»ni,aZTDjestsposobemlepszego
dostosowaniatychsprawdzonychideidor
ó
»nychtyp
ó
wosobowo–ci.
OtopiĢproblem
ó
wutrudniaj¡cychzastosowanieGTD,kt
ó
restarasiƒwyeli-
minowa¢ZTD:
1.GTDwymagaopanowaniaszeregunowychnawyk
ó
w.Niewytrzymuj¡cpresjijedno-
czesnegowprowadzaniawieluzmianwswoim»yciuwieleos
ó
bpoddajesiƒica“ko-
wicierezygnujeztejmetodologii.Tymczasemnajlepszymsposobemjestskupianie
siƒwdanymmomencietylkonajednymnawyku.PonadtoGTDniepodpowiada,
jakies¡skutecznetechnikizmianyw“asnychnawyk
ó
w.
Rozwi¡zanie:ZTDzalecaskupianiesiƒ-wdanymmomencie-tylkona
jednymnawyku.Niemusiszwdra»a¢ca“egosystemunaraz,bowiemprowadzito
nieuchronniedouczuciaprzyt“oczeniaiuniemo»liwiaodpowiedniezogniskowanie
wysi“ku.ZTDmo»nainale»ywdra»a¢krokpokroku,wykorzystuj¡csprawdzone
metodywpisywaniawswoje»ycienowychnawyk
ó
wtakie,jak30-dniowewyzwanie,
publicznezobowi¡zanie,nagrody,trickimotywacyjneitp.
2.GTDprzywi¡zujezbytma“¡wagƒdodzia“ania.Mimoswejnazwy,metodologiata
skupiasiƒbardziejnaobs“udzegodnegozaufaniasystemuprzechowywaniainforma-
cjini»narzeczywistejrealizacjizamierze«.Ksi¡»ka"GettingThingsDone"omawia
g“
ó
wniegromadzenieiprzetwarzanieatakuj¡cychnasdanych,pobie»niejtraktuj¡c
samodzia“anie.
Rozwi¡zanie:ZTDskupiasiƒnadzia“aniu-natym,jakza“atwia¢sprawy
wprostyibezstresowyspos
ó
b.
3.Wieleos
ó
bodnosiwra»enie,»eGTDnieposiadawyra„nejstruktury.Prawdopo-
dobniejesttozamierzonaw“a–ciwo–¢tejmetodologii,kt
ó
rapozwalanaintuicyjne
decydowanie,cowdanymmomencienajlepiejjestzrobi¢,napodstawiedanych
zgromadzonychnakontekstowychlistachNajbli»szychDzia“a«.Niestetytenbrak
strukturyczƒstowprowadzazamieszanie,bowiemludzieoczekuj¡odsystemuupo-
rz¡dkowaniaich»ycia,aniedezorientacji.Jeste–myr
ó
»niiwr
ó
»nyspos
ó
blubimy
dzia“a¢.
Rozwi¡zanie:ZTDproponujenawyki,kt
ó
rerozwi¡zuj¡tenproblem:na-
wykplanowanias“u»¡cyokre–laniutrzechNajwa»niejszychZada«dowykonania
wdanymdniuiKamieniMilowychtygodniaoraznawykpos“ugiwaniasiƒsta“ymi
proceduramidzia“aniaopisuj¡cymiramowyharmonogramdniaitygodnia.Nawyki
te-tak,jakiwszystkieinnenawykiZTD-nies¡obowi¡zkowe.Je–liniebƒd¡
cipasowa“y,niemusiszichstosowa¢,jednakdlawieluos
ó
bstanowi¡doskona“e
uzupe“nienietego,coproponujeGTD.
4.GTDwymagazbytwielenaraz,como»ewywo“ywa¢streszamiastprzynosi¢ulgƒ.
GTDniewarto–ciujesprawpojawiaj¡cychsiƒwtwoim»yciu,como»nauzna¢za
piƒknootwarciana–wiat,aleczƒstojestpowodemprzepe“nienialistipojawiania
3
siƒuczuciaprzeci¡»enia.JakoGTDowieczaczynaszodczuwa¢potrzebƒzrobienia
wszystkiego,coumie–ci“e–naswoichlistach,atojestniewykonalne.Nale»ypodkre-
–li¢,i»zjawiskotodotyczysposobuimplementacjiGTD,aniesamejmetodologii,
aleproblempozostajeproblemem.
Rozwi¡zanie:ZTDskupiasiƒnaupraszczaniu:usu«jaknajwiƒcejsprawze
swojegoogr
ó
dkaizajmijsiƒznale»yt¡uwag¡tym,conajwa»niejszeizr
ó
btodo-
brze.
5.GTDnieprzyk“adadostatecznejwagidocel
ó
wstrategicznych.Jestzza“o»enia
systememtaktycznym,usprawniaj¡cympoziomcodziennegoprzetwarzaniainfor-
macji.Cho¢ksi¡»kidotycz¡ceGTDomawiaj¡wy»szehoryzontypatrzenianaswoje
sprawy,niejesttowpe“nidopracowanareceptana»ycie.WrezultacieGTDbar-
dziejnadajesiƒdousprawnieniabie»¡cegodzia“aniani»doskierowaniawysi“kuw
po»¡danymkierunku.
Rozwi¡zanie:ZTDproponujeokre–lanieKamieniMilowychnabie»¡cyty-
dzie«iNajwa»niejszychZada«nadzi–.Innymistotnymnawykiemjestcotygo-
dnioweprzegl¡daniecel
ó
w,kt
ó
remo»napor
ó
wna¢dokontrolikursutwojejrocznej
»eglugiprzez»ycie.GTDotymzagadnieniuwspomina,za–ZTDjetw
ó
rczorozwija.
Podsumowuj¡cnale»ystwierdzi¢,»eGTDjestznakomit¡,dobrzedzia“aj¡c¡metodologi¡,
aleZTD-bior¡cpoduwagƒproblemy,zjakimispotykaj¡siƒu»ytkownicyGTD-wyko-
rzystujeszeregsprawdzonychpomys“
ó
wwceludostosowaniasystemudoreali
ó
w–wiata
orazpotrzebimo»liwo–ciu»ytkownik
ó
w.
ZTD-[02]CzymjestZTD
ZenToDone(ZTD)tozbi
ó
r10nawyk
ó
w,kt
ó
repomog¡cizorganizowa¢siƒ,upro–ci¢
swoje»ycie,wzi¡¢wew“asnerƒceswojesprawyijeskutecznieza“atwia¢.
Wdro»enieZTDniepoleganaobligatoryjnymprzyswojeniuwszystkich10nawyk
ó
w-
mo»eszwybra¢te,kt
ó
repasuj¡dotwojegoindywidualnegostylupracyiskupi¢siƒnaich
doskonaleniu.
Ka»dyztychnawyk
ó
wpowinienby¢wdra»anypojedynczo.Najodwa»niejsimog¡poku-
si¢siƒopodjƒciepr
ó
byjednoczesnegokszta“towaniadw
ó
chlubnawettrzechnawyk
ó
w.
Jednaknajlepsz¡metod¡jestskupianiesiƒnajednymnawykuprzez30dni,anastƒpnie
zajmowaniesiƒzakolejnym.
Takawyd“u»onaproceduramo»ewydawa¢siƒtrudniejsza,alewostatecznymrozrachunku
skupianiesiƒnaposzczeg
ó
lnychnawykachdajeznacznietrwalszeefekty.Wnajgorszym
przypadkuopanowaniewszystkichnawyk
ó
wzajmiecirok,coniejesttakimz“ymrezul-
tatem,je–liwe„mieszpoduwagƒefektko«cowypolegaj¡cynausuniƒciuchaosuistresu
zeswojego»ycia.
Poni»ejznajdzieszkr
ó
tkieopisywszystkich10nawyk
ó
wZTD.Nawyki1-8s¡najistotniej-
sze,alepozosta“edwate»zas“uguj¡nauwagƒ.
1.Gromadzenie
Nawyk:zawszeiwszƒdzieb¡d„gotowydozapisywaniainformacji.Za-
wszeno–zesob¡ma“ynotes(lubinneurz¡dzeniedonotowania)izapisujzadania,
4
pomys“y,projektyiinneinformacje,kt
ó
reprzychodz¡cidog“owy.Przelewajjena-
tychmiastnapapier,»ebycinieumknƒ“y.Wybierzjaknajprostsze,“atwoprzeno–ne
iwygodnenarzƒdzie-najlepszes¡ma“enotesylubbloczkizkarteczkami-du»o
“atwiejszewu»yciuitransporcieodelektronicznychorganizer
ó
wikomputer
ó
w.Im
prostszametoda,tymlepiej.Popowrociedodomulubbiuraobowi¡zkowowrzucaj
swojenotatkidoskrzynkisprawprzychodz¡cych.
2.Przetwarzanie
Nawyk:sprawniepodejmujszybkiedecyzjedotycz¡cezawarto–ciskrzynki
sprawprzychodz¡cych.Rosn¡castertawskrzyncesprawprzychodz¡cychto
objawodwlekaniadecyzji.Przetwarzajswojeskrzynki(pocztow¡,papierow¡,g“o-
sow¡,komputerow¡)nierzadziejni»razdziennie,awraziepotrzebyjeszczeczƒ–ciej.
Przegl¡dajzawarto–¢zg
ó
rynad
ó
“,podejmuj¡cdecyzjƒcodoka»dejrzeczy,kt
ó
r¡
bierzeszdorƒki(wy–wietlasznaekranielubods“uchujesz):zr
ó
b,je–lizajmieto
mniejni»2minuty,wyrzu¢,je–lisiƒnieprzyda,przeka»dowykonaniainnejosobie
alboumie–¢nali–cie"doza“atwienia"lubwkalendarzu,abywys“a¢danezadanie
wprzysz“o–¢.
3.Planowanie
Nawyk:wyznaczajNajwa»niejszeZadaniadniaiKamienieMilowety-
godnia.Cotydzie«spiszKamienieMilowenadchodz¡cegotygodnia(czylisprawy,
kt
ó
rechceszwtymokresieza“atwi¢)iwyznaczczas,kiedychceszsiƒnimizaj¡¢.
Codzienniestw
ó
rzlistƒodjednegodotrzechNajwa»niejszychZada«(s¡tog“
ó
wnie
-okre–lonewcze–niej-KamienieMilowe)izr
ó
bwszystko,»ebyuda“ocisiƒjewyko-
na¢.ZajmujsiƒNajwa»niejszymiZadaniamirano,»ebyzwiƒkszy¢szansƒosi¡gniƒcia
sukcesuiwcze–niejmie¢jeju»zasob¡.
4.Dzia“anie
Nawyk:skupiajsiƒnajednymzadaniunaraz.Jesttojedenznajwa»niejszych
nawyk
ó
wZTD.Wybierzjednozadanie(najlepiej,je–lijesttojednozNajwa»niej-
szychZada«zaplanowanychnadanydzie«)ipo–wiƒ¢muca“¡swoj¡uwagƒ.Po
pierwszewyeliminuj„r
ó
d“abod„c
ó
w,kt
ó
remog“ybyciƒrozproszy¢.Wy“¡czopro-
gramowaniepocztyelektronicznej,telefonkom
ó
rkowy,Internet(lubchocia»zamknij
niepotrzebnezak“adkiwprzegl¡darce)iuprz¡tnijbiurko(to“atwe,je–liprzyswoi“e–
sobieNawyknumer2).Nastƒpnienastawminutnik(je–lichceszograniczy¢czas
pracy)iskupsiƒnazadaniudowykonaniatakd“ugo,jaktomo»liwe.Niepozw
ó
l
siƒrozproszy¢.Je–lico–lubkto–ciprzerwie,zanotujistotnedanezwi¡zaneztym
przerwaniemipowr
ó
¢dorealizacjiswojegozamierzenia.Pod»adnympozoremnie
pr
ó
bujrobi¢dw
ó
chrzeczynaraz.
5.Prostyigodnyzaufaniasystem
Nawyk:u»ywajprostych,przegl¡danychcodziennielist.Mog¡toby¢listy
kontekstowe-takie,jak:w-pracy,w-domu,w-telefonie,w-mie–cie,w-oczekiwaniu
itp.,je–liczujeszpotrzebƒdokonywaniatakichpodzia“
ó
w.Improstszysystemlist,
tym-zgodniez
lozo
¡ZTD-lepiej.Nietw
ó
rzskomplikowanych,perfekcyjnych
konstrukcjiiniestarajsiƒwybra¢najdoskonalszychnarzƒdzi.Tostrataczasu-
mimo,»eczƒstoprzynosidu»ozabawy.Wystarczyzwyk“yzeszyt,zestawkartlub
najprostszyedytortekstu.Niepotrzebujeszprofesjonalnego,papierowegolubelek-
tronicznegoorganizera,programuMicrosoftOutlook,czyskomplikowanegosystemu
etykiet.Wystarczylistaprojekt
ó
worazpojednejli–ciedlaka»degokontekstu,kt
ó
re
5